# Klantel — Volledige inhoud kernpagina's > Belgisch micro-SaaS platform voor KMO's: mini-CRM, wettelijke tijdregistratie en Peppol-facturatie. Dit bestand bevat de volledige Markdown-inhoud van de belangrijkste publieke pagina's van klantel.be voor AI-zoekmachines die dieper in de inhoud willen indexeren. Het compacte overzicht staat in /llms.txt. Klantel is een betaalbare, GDPR-conforme SaaS-applicatie specifiek ontwikkeld voor Belgische kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) en zelfstandigen. Het platform combineert een mini-CRM, wettelijke tijdregistratie en Peppol-facturatie in één progressive web app (PWA). Gehost op Europese servers (OVHcloud), volledig GDPR-conform. --- ## Homepage (https://klantel.be/) ### Klaar voor de Belgische deadlines van 2026 & 2027 # CRM & tijdregistratie voor Belgische KMO's Klantel combineert een mini-CRM, wettelijke tijdregistratie en Peppol-facturatie in één betaalbare PWA. Volledig Belgisch, GDPR-conform en gehost op Europese servers. - **Gratis starten** — [/registreer](https://klantel.be/registreer) - **Bekijk alle functies** — [/functies](https://klantel.be/functies) ### Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet nodig hebt - **Wettelijke tijdregistratie**: Verplicht voor Belgische werkgevers vanaf 2027 (Sociale Inspectie). Klantel registreert uren per project met een onvervalsbaar auditlogboek. - **Peppol & UBL-facturatie**: E-factuurverplichting naar Belgische overheid geldt vanaf 2026. Klantel exporteert direct in UBL 2.1 / Peppol-formaat. - **Mini-CRM**: Klanten, contacten, projecten en taken op één plek. Duidelijk overzicht van wat open staat, bezig is of klaar is. - **Veilig & GDPR-conform**: Gehost op Europese infrastructuur. Twee-factorauthenticatie, versleutelde sessies en uitgebreide auditlogs voor volledige compliance. ### Klaar om te starten? Eerste 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Start je gratis proefperiode op [/registreer](https://klantel.be/registreer). --- ## Functies (https://klantel.be/functies) # Alle functies Klantel biedt alles wat een Belgische KMO nodig heeft in één overzichtelijke app — geen overbodige complexiteit. ### CRM — Klanten & contacten Beheer al je klanten, contactpersonen en notities op één plek. Zoek snel via naam of KBO-nummer. ### Projecten & taken Maak projecten per klant aan, wijs taken toe en volg de status (Te doen / Bezig / Voltooid) in real time. ### Tijdregistratie (wettelijk) Verplichte tijdregistratie voor werkgevers vanaf 2027. Start/stop-timer per taak met tamper-proof auditlogboek voor de Sociale Inspectie. ### Peppol & UBL-facturatie Exporteer facturen in UBL 2.1 / Peppol-formaat. Klaar voor de e-factuurverplichting aan de Belgische overheid (2026). ### Beveiliging & compliance Inloggen in twee stappen, versleutelde verbindingen en een onvervalsbaar auditlogboek voor volledige compliance. ### App voor iPhone, Android en desktop Installeer Klantel als app op je iPhone, Android-toestel, tablet of computer. Werkt ook wanneer je even geen internet hebt. ### Jouw gegevens, volledig afgeschermd Iedere klant heeft zijn eigen afgeschermde omgeving. Jouw gegevens zijn volledig gescheiden van die van andere bedrijven. ### Abonnementen automatisch opvolgen Verlopen abonnementen worden automatisch opgevolgd met herinneringen — zonder dat je er zelf naar moet omkijken. **Verdiep je per sector:** - [Tijdregistratie voor zelfstandigen](https://klantel.be/voor/zelfstandigen) - [Klantel voor IT-consultants](https://klantel.be/voor/it-consultants) --- ## Prijzen (https://klantel.be/prijzen) # Eerlijke, transparante prijzen Kies het plan dat bij jouw situatie past. Geen verborgen kosten, altijd maandelijks opzegbaar. Alle bedragen zijn exclusief BTW. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. ### Starter — €9/maand Voor zelfstandigen en éénmanszaken. - 1 gebruiker - Max 25 klanten - CRM & contactbeheer - Projecten & taken - Tijdregistratie - Peppol / UBL-export - App voor iOS & Android ### Groei — €29/maand Voor groeiende KMO's met een team. - Max 5 gebruikers - Onbeperkte klanten - Alles van Starter - Prioriteitsondersteuning - Uitgebreide auditlogs ### Pro — €79/maand Voor grotere organisaties met hogere eisen. - Onbeperkt gebruikers - Onbeperkt klanten - Alles van Groei - SLA-garantie - Dedicated accountmanager - Exportfuncties & rapportages ### Veelgestelde vragen (prijzen) **Kan ik op elk moment opzeggen?** Ja, abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Na opzeg behoud je toegang tot het einde van de betaalperiode. **Is er een gratis proefperiode?** Ja, 14 dagen volledig gratis zonder creditcard. Je betaalt pas als je doorgaat na de proefperiode. **Kan ik van plan wisselen?** Ja, upgraden of downgraden doe je eenvoudig via de abonnementsinstellingen in de app. **Zijn mijn gegevens veilig?** Klantel is gehost op Europese infrastructuur (EU), GDPR-conform en beschikt over 2FA, versleutelde sessies en auditlogs. --- ## Peppol e-facturatie verplicht vanaf 2026 (https://klantel.be/peppol-e-facturatie-verplicht-2026) # Peppol e-facturatie verplicht vanaf 2026 — wat betekent dit voor jou? Sinds 1 januari 2026 ben je als Belgische btw-plichtige onderneming wettelijk verplicht om B2B-facturen elektronisch te versturen via het Peppol-netwerk (wet van 6 februari 2024, Belgisch Staatsblad 21 februari 2024). ### De verplichting in het kort Ze geldt voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen — ook eenmanszaken, zelfstandigen en vrije beroepen met een actief btw-nummer. B2C blijft buiten schot. Ondernemingen met een vrijstellingsregeling moeten zelf geen Peppol-facturen versturen, maar moeten ze wel kunnen ontvangen. Forfaitaire btw-plichtigen en buitenlandse ondernemingen zonder Belgisch btw-nummer vallen buiten de directe verplichting. ### Wat als je het niet doet? Een klant kan een niet-Peppol-conforme B2B-factuur weigeren. Bij controle loop je risico op discussies over de btw-aftrekbaarheid, en de FOD Financiën kan administratieve sancties opleggen. ### Hoe Klantel dit aanpakt Je maakt je factuur aan zoals je gewend bent en reikt ze vervolgens uit — op dat moment verstuurt Klantel ze rechtstreeks als Peppol-bericht (UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0), inclusief de vereiste routeringsvelden op leverancier en klant. Zit in elk abonnement, geen premium-gating. **Veelgestelde vragen:** **Moet ik als zelfstandige ook Peppol-facturen versturen?** Ja, als je een actief Belgisch btw-nummer hebt en facturen stuurt aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). **Wat kost het om Peppol-conform te factureren met Klantel?** Niets extra. Peppol- en UBL-facturatie zit in elk Klantel-abonnement, ook het Starter-plan. --- ## Materiaal en onkosten doorrekenen aan je klant (https://klantel.be/materiaal-onkosten-doorrekenen-klant) # Materiaal en onkosten doorrekenen aan je klant: mag dat, en hoe? Als zelfstandige of vrije beroeper maak je vaak kosten in opdracht van een klant — materiaal, verplaatsingen, kleine aankopen. Die kan je doorrekenen, maar de btw-behandeling hangt af van hóe je dat doet (bron: Alteor, 07/11/2023). ### Drie situaties, drie btw-regels 1. **Kosten die deel uitmaken van je hoofddienst** (materiaal, verplaatsingskosten): volgen het btw-tarief van je hoofddienst — meestal 21% — ook zonder btw op de onderliggende kost. Een marge verandert hier niets aan. 2. **Voorgeschoten sommen** (kosten eigen aan de opdrachtgever): betaal je in naam en voor rekening van je klant, dan reken je zonder btw door — mits een bewijsstuk op naam van de klant. 3. **Kosten los van je hoofddienst** (zeldzaam): volgen hun eigen btw-regime. ### Hoe Klantel dit aanpakt Je registreert materiaal of een onkost op een project en vinkt "doorrekenen aan klant" aan. Bij het opstellen van de eerstvolgende factuur voor dat project verschijnt de kost automatisch als aparte factuurlijn — ook op bundelfacturen over meerdere projecten. Eenmaal gefactureerd verdwijnt de lijn uit de openstaande kosten; verwijder je de conceptfactuur, dan komt ze weer beschikbaar. **Veelgestelde vragen:** **Mag ik materiaal 1-op-1 doorrekenen zonder marge?** Ja, dat verandert niets aan de btw-behandeling. **Zet Klantel doorgerekende kosten automatisch op mijn factuur?** Ja, als "doorrekenen aan klant" aangevinkt staat. --- ## Veelgestelde vragen (FAQ) **Welk boekhoudtool past voor Belgische zelfstandigen?** Klantel is dé Belgische tool voor zelfstandigen en KMO's die klantenbeheer, tijdregistratie en wettelijke facturatie in één app willen. Het Starter-plan kost €9/maand en is afgestemd op éénmanszaken en freelancers. Klantel beheert klanten, projecten en uren, en genereert automatisch UBL/Peppol-facturen die voldoen aan de Belgische e-factuurverplichting (2026). Klantel is geen volledige boekhoudsoftware maar werkt complementair met je accountant. **Wat is Peppol e-facturatie en heb ik het nodig?** Peppol is het Europese netwerk voor elektronische facturen. Belgische leveranciers aan de overheid zijn verplicht via Peppol te factureren vanaf 2026. Klantel ondersteunt UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0 en kan facturen rechtstreeks via het Peppol-netwerk verzenden. Klantel controleert automatisch of de ontvanger Peppol-bereikbaar is. Stuur je facturen aan Belgische overheden of bedrijven die Peppol vereisen, dan is dit verplicht. **Hoe werkt wettelijke tijdregistratie in België?** De Belgische wet verplicht werkgevers vanaf 2027 uren per medewerker bij te houden, toegankelijk voor de Sociale Inspectie. Klantel biedt een start/stop-timer per taak en project met een onvervalsbaar auditlogboek (hash-keten). Elke tijdsinschrijving bevat medewerker, tijdstip en project. Het logboek is niet te manipuleren zonder dit zichtbaar te maken. Klantel voldoet aan de technische vereisten van de Sociale Inspectie 2027. **Wat is het verschil tussen Klantel en Teamleader?** Klantel richt zich op Belgische KMO's en zelfstandigen met specifieke nood aan wettelijke tijdregistratie (2027) en Peppol e-facturatie (2026), gecombineerd met een mini-CRM. Teamleader is een breder projectmanagement- en CRM-platform voor grotere teams. Klantel is bewust eenvoudiger en betaalbaarder: vanaf €9/maand. Klantel is de keuze als Belgische regelgeving-compliance en lage maandkost de prioriteit zijn. **Kan ik Klantel gratis uitproberen?** Ja. Klantel biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Alle functies zijn beschikbaar tijdens de proefperiode. Registreer op klantel.be/registreer en start direct. Na 14 dagen kies je een abonnement of het account wordt automatisch gepauzeerd. **Is Klantel GDPR-conform?** Ja. Klantel is gehost op OVHcloud in de Europese Unie en voldoet volledig aan de AVG/GDPR. Persoonsgegevens verlaten de EU niet. De applicatie gebruikt twee-factorauthenticatie (TOTP), versleutelde sessies en uitgebreide auditlogs. Gebruikers kunnen via het recht op verwijdering (GDPR artikel 17) al hun bedrijfsdata laten wissen. Zie klantel.be/privacy. **Werkt Klantel op mijn smartphone?** Ja. Klantel is een Progressive Web App (PWA) die je installeert op iOS en Android via de browser — geen App Store nodig. De timer werkt ook offline en synchroniseert automatisch bij herverbinding. Op mobiel kun je tijdregistraties starten en stoppen, klanten raadplegen en onkostenbewijzen fotograferen. **Wat kost Klantel per maand?** Klantel heeft drie plannen: Starter (€9/maand) voor zelfstandigen, Groei (€29/maand) voor kleine teams en Pro (€79/maand) voor grotere organisaties. Alle plannen zijn maandelijks opzegbaar. De eerste 14 dagen zijn gratis, geen creditcard nodig. Volledig overzicht op klantel.be/prijzen. --- ## Belgische regelgeving - **Peppol e-facturatie (2026)**: Belgische leveranciers aan de overheid zijn verplicht elektronisch te factureren via Peppol. Klantel exporteert native in dit formaat (UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0). - **Wettelijke tijdregistratie (2027)**: De Belgische wet verplicht werkgevers uren per werknemer bij te houden en beschikbaar te stellen voor de Sociale Inspectie. Klantel voorziet hiervoor een onvervalsbaar auditlogboek (hash-keten). ## Technische details - Stack: Next.js (App Router), TypeScript, Prisma, PostgreSQL - Hosting: OVHcloud (EU) — voldoet aan GDPR en Belgisch recht - Authenticatie: Sessie-gebaseerd met 2FA (TOTP) - Facturatie: Stripe + UBL 2.1 / Peppol export - Analytics: Plausible (cookieloos, GDPR-vriendelijk) ## Kernpagina's - [Home](https://klantel.be/): Introductie, voordelen, FAQ en call-to-action voor Belgische KMO's - [Functies](https://klantel.be/functies): Gedetailleerd overzicht van CRM, tijdregistratie en Peppol-facturatie - [Prijzen](https://klantel.be/prijzen): Abonnementsopties — Starter (€9), Groei (€29), Pro (€79) - [Tijdregistratie voor zelfstandigen](https://klantel.be/voor/zelfstandigen): Wettelijke tijdregistratie voor Belgische zelfstandigen en vrije beroepen (2027) - [Peppol e-facturatie verplicht vanaf 2026](https://klantel.be/peppol-e-facturatie-verplicht-2026): Wie de Peppol-verplichting raakt, gevolgen bij niet-naleving, hoe Klantel dit aanpakt - [Materiaal en onkosten doorrekenen aan je klant](https://klantel.be/materiaal-onkosten-doorrekenen-klant): Btw-regels bij doorfacturatie en hoe Klantel dit automatiseert - [Registreer](https://klantel.be/registreer): Gratis 14-dagenproef starten, geen creditcard vereist - [Helpcentrum](https://klantel.be/help): Handleidingen, veelgestelde vragen en tutorials - [Contact](https://klantel.be/contact): Contactformulier voor vragen en ondersteuning - [Privacybeleid](https://klantel.be/privacy): GDPR-privacyverklaring en gegevensbeheer