Klaar voor de tijdsregistratieplicht van 2027

Wat verandert er in 2027?

Vanaf 1 januari 2027breidt België de verplichting tot elektronische registratie van arbeidstijd uit (in lijn met de Wet van 5 maart 2017 — Wendbaar & Werkbaar Werk). Concreet betekent dat: begin- en eindtijd van gewerkte uren moeten betrouwbaar en achteraf onwijzigbaar worden vastgelegd, met een spoor dat een controle kan doorstaan.

Voor grote bedrijven met een HR-afdeling is dat business as usual. Voor een zelfstandige of een klein bureau voelt het als extra administratie — tenzij het gewoon zit ingebouwd in de tool waarmee je toch al je uren tikt en factureert.

Hoe Klantel het oplost

Klantel heeft tijdsregistratie en conforme facturatie in één systeem. De wettelijke borging zit ingebouwd, je merkt er in het dagelijks gebruik niets van:

• Exacte start- en stoptijd

  Automatisch vastgelegd wanneer je een timer start en stopt.

• Onwijzigbaar na registratie

  Geregistreerde uren kunnen niet stilletjes worden aangepast; correcties verlopen via een aparte, gemotiveerde en traceerbare ingreep.

• Audit-trail met integriteitsbewijs

  Elke registratie en correctie zit in een cryptografische hash-keten (SHA-256), dagelijks automatisch gecontroleerd.

• Klaar voor de Sociale Inspectie

  Exporteer je registraties als PDF of CSV, inclusief het integriteitsbewijs, met één klik.

• Bewaartermijn geregeld

  Registraties blijven minstens vijf jaar bewaard, zoals vereist.

• En meteen factureerbaar

  Van geregistreerde uren naar een Peppol-conforme factuur, zonder overtypen.

Veelgestelde vragen over de tijdsregistratieplicht

Wat houdt de tijdsregistratieplicht van 2027 in?

Vanaf 1 januari 2027 moet gewerkte arbeidstijd in België elektronisch geregistreerd worden, met een betrouwbaar begin- en eindtijdstip en een spoor dat een controle kan doorstaan. Het sluit aan op de Wet van 5 maart 2017 (Wendbaar & Werkbaar Werk).

Geldt die plicht ook voor kleine bedrijven en zelfstandigen?

De registratieverplichting richt zich op gewerkte arbeidstijd; de precieze draagwijdte en eventuele uitzonderingen voor zelfstandigen zonder personeel hangen af van je situatie. Klantel houdt je registratie hoe dan ook conform bij, of je nu solo werkt of een klein team hebt.

Moet ik daarvoor een zwaar pakket zoals Teamleader of Exact kopen?

Nee. Die platforms zijn conform, maar ook duur en complex voor een klein bedrijf. Klantel biedt dezelfde wettelijke borging — exacte tijden, onwijzigbaarheid, audit-trail, export voor de inspectie — zonder de CRM- of boekhoudballast.

Is Klantel conform met de tijdsregistratieplicht?

Klantel is ontworpen om te voldoen aan de vereisten: exacte start/stop, onwijzigbare registraties, een cryptografisch audit-spoor en een kant-en-klare export voor de Sociale Inspectie.

Hoe bewijs ik bij een controle dat mijn uren kloppen?

Met één klik exporteer je je registraties als PDF of CSV, inclusief een integriteitsbewijs (een SHA-256 hash-keten die aantoont dat er niets achteraf is gewijzigd).

Wat als ik een fout maak bij het registreren?

Je kunt corrigeren, maar nooit stiekem: een correctie vereist een motivering en wordt apart en traceerbaar bijgehouden. Zo blijft het origineel bewaard én blijft de registratie betrouwbaar.

Kan ik mijn uren meteen factureren?

Ja. Geregistreerde uren zet je rechtstreeks om in een Peppol-conforme factuur, zonder ze over te typen in een tweede tool.