Materiaal & onkosten doorrekenen
Als zelfstandige of vrije beroeper maak je vaak kosten in opdracht van een klant — materiaal, verplaatsingen, kleine aankopen. Die kan je doorrekenen, maar de btw-behandeling hangt af van hóe je dat doet.
Er bestaat geen uniform "btw-tarief voor doorfacturatie" — de behandeling hangt af van de aard van de kost.
1. Kosten die deel uitmaken van je hoofddienst
Materiaal, verplaatsingskosten tijdens een opdracht: deze volgen het btw-tarief van je hoofddienst — meestal 21% — ook als de onderliggende kost zelf geen btw droeg. Een marge op het materiaal verandert hier niets aan.
2. Voorgeschoten sommen
Kosten eigen aan de opdrachtgever: als je in naam en voor rekening van je klant betaalt, reken je zonder btw door — mits goed bewijs (naam van de klant op het onderliggende bewijsstuk).
3. Kosten los van je hoofddienst
Zeldzaam in de praktijk, maar deze volgen hun eigen btw-regime, los van het tarief van je hoofddienst.
Je registreert materiaal of een onkost op een project en vinkt aan dat die doorgerekend moet worden aan de klant. De rest volgt automatisch:
Automatisch op de volgende factuur
Bij het opstellen van een factuur voor dat project of die klant verschijnt elk niet-gefactureerd, doorrekenbaar materiaal of onkost als aparte factuurlijn — geen overtypen.
Geen dubbele facturatie
Zodra een lijn gefactureerd is, verdwijnt ze uit de lijst met openstaande kosten. Verwijder je de conceptfactuur, dan komt de lijn weer beschikbaar.
Ook op bundelfacturen
Werk je met bundelfacturen over meerdere projecten? Doorgerekend materiaal en onkosten worden ook daar automatisch meegenomen.
Nooit meer kosten vergeten door te rekenen
Eén eenvoudig tarief — geen meerprijs.
Moet je die facturen ook Peppol-conform versturen? Lees wat de Peppol-verplichting van 2026 voor jou betekent →
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Of stel ons je vraag hieronder.
Interesse in Klantel? Start je gratis proefperiode of stuur ons een bericht.