Peppol e-facturatie verplicht vanaf 2026 — wat betekent dit voor jou?

De verplichting in het kort

Deze verplichting is vastgelegd in de wet van 6 februari 2024 (Belgisch Staatsblad, 21 februari 2024) en geldt sinds 1 januari 2026.

Ze geldt voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen — ook eenmanszaken, zelfstandigen en vrije beroepen met een actief btw-nummer. B2C blijft buiten schot. Ondernemingen met een vrijstellingsregeling moeten zelf geen Peppol-facturen versturen, maar moeten ze wel kunnen ontvangen. Forfaitaire btw-plichtigen en buitenlandse ondernemingen zonder Belgisch btw-nummer vallen buiten de directe verplichting.

Hoe Klantel dit aanpakt

Je maakt je factuur aan zoals je gewend bent en reikt ze vervolgens uit — op dat moment verstuurt Klantel ze rechtstreeks als Peppol-bericht. Geen aparte export, geen los systeem om te leren.

• Peppol-verzending bij het uitreiken

  Een bewuste actie, geen achtergrondtaak die je niet ziet gebeuren — je weet altijd zeker dat je factuur effectief is vertrokken.

• UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0

  Klantel genereert de correcte XML-structuur, inclusief de routeringsvelden die Peppol vereist op zowel leverancier als klant.

• Zit in elk abonnement

  Peppol/UBL-export is geen premium-functie — beschikbaar vanaf het Starter-plan, zonder meerprijs.

Reken je ook materiaal of onkosten door aan je klanten? Lees hoe de btw-regels daarvoor werken →

Veelgestelde vragen over Peppol e-facturatie

Moet ik als zelfstandige ook Peppol-facturen versturen?

Ja, als je een actief Belgisch btw-nummer hebt en facturen stuurt aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Dit geldt ook voor eenmanszaken en vrije beroepen. B2C-facturen aan particulieren vallen buiten de verplichting.

Wat kost het om Peppol-conform te factureren met Klantel?

Niets extra. Peppol- en UBL-facturatie zit in elk Klantel-abonnement, ook het Starter-plan — geen aparte module of meerprijs.

Wat als een klant mijn Peppol-factuur weigert of ik ze niet verstuur?

Een klant kan een niet-Peppol-conforme B2B-factuur weigeren. Bij een controle loop je bovendien risico op discussies over de btw-aftrekbaarheid, en de FOD Financiën kan administratieve sancties opleggen.