Peppol is verplicht — de echte winst zit nu in tijd

Van "moet ik dit?" naar "hoe hou ik het licht?"

Toen de Peppol-verplichting eraan kwam, ging de aandacht naar de vraag wie ze raakt en wat je riskeert zonder. Dat verhaal is grotendeels verteld: de plicht geldt sinds 1 januari 2026 voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen, en de meeste ondernemingen hebben hun facturatie intussen aangepast.

Blijft over: de dagelijkse administratie. Peppol-conform factureren mag geen extra klus zijn die je erbovenop doet. Als het goed zit, merk je er nauwelijks iets van — en dáár zit vandaag de winst.

Hoe Klantel je die tijd teruggeeft

Klantel houdt registratie en Peppol-facturatie in één systeem. De conforme XML zit ingebouwd; jij doet gewoon je werk.

• Verzenden in dezelfde handeling

  Je reikt je factuur uit zoals je gewend bent — op dat moment vertrekt ze als Peppol-bericht. Geen aparte export, geen tweede systeem om in te loggen.

• Geen dubbele invoer

  Geregistreerde uren stromen rechtstreeks door naar een factuur. Van timer tot verstuurde Peppol-factuur zonder overtypen — en dus zonder overtypfouten.

• Routering geregeld

  Klantel genereert de correcte UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0-structuur, inclusief de routeringsvelden die Peppol vereist — jij hoeft geen adres of code op te zoeken.

• Zekerheid dat ze vertrokken is

  De verzending is een bewuste actie met een zichtbaar resultaat — geen achtergrondtaak waarvan je maar moet hopen dat ze gelukt is.

• Zit in elk abonnement

  Peppol/UBL-verzending is geen premium-functie — beschikbaar vanaf het Starter-plan, zonder meerprijs.

Nog niet zeker of de Peppol-verplichting jou precies raakt? Lees eerst wie ze raakt en wat je riskeert zonder →

Veelgestelde vragen over Peppol-facturatie automatiseren

Ik voldoe al aan de Peppol-verplichting — wat levert Klantel me dan nog op?

Tijd. Voldoen aan de verplichting is één ding; de administratie eromheen efficiënt houden is een ander. Klantel maakt, verstuurt en volgt je Peppol-facturen op vanuit één plek, zonder dat je tussen tools of portalen springt.

Waar zit die tijdwinst concreet?

In het wegvallen van dubbel werk: je typt facturen niet over in een apart e-facturatieportaal, je zoekt geen Peppol-adres of routeringscode op, en je verstuurt de factuur in dezelfde handeling waarmee je ze uitreikt. Van geregistreerde uren tot een verstuurde Peppol-factuur blijft alles in één flow.

Moet ik gegevens overtypen tussen mijn tijdregistratie en mijn facturatie?

Nee. Geregistreerde uren zet je rechtstreeks om in een factuur, die Klantel vervolgens als Peppol-bericht verstuurt. Geen tweede systeem, geen kopieerwerk, geen overtypfouten.

Kost Peppol-verzending in Klantel extra?

Niets extra. Peppol- en UBL-facturatie zit in elk Klantel-abonnement, ook het Starter-plan — geen aparte module of meerprijs.